Sanal Ofis Legal mi?
Sanal Ofis legal mi? sorusunun cevabı; evet, sanal ofis legaldir.
Sanal Ofis, Türkiye Cumhuriyeti yasalarında, Gelir İdaresi Başkanlığı‘nda, Ticaret Bakanlığı‘nda yer edinmiş, tamamen yasal bir oluşumdur. Vergi daireleri tarafından tamamen tanınan Sanal Ofisler ile uygun fiyatla şirket yasal adresinizi kiralayabilirsiniz. Böylece yüksek maliyetlerle kiralanan ofis, büro ve işyeri ihtiyaçları sanal ofis ile çok uygun maliyetlerle karşılanabiliyor.
Açmak istediğiniz şirketiniz için önemli olan işyeri adresinizin vergi dairesine bildirilmesidir. Vergi dairesine bildirilecek olan işyeri adresinizde başka şirketlerin olması vergi dairesinde herhangi bir sorun yaratmamaktadır.
Şirket nasıl açılır?
Sanal ofis ile şirket nasıl açılır?
Şirketinizi kurmaya karar verdiniz, şirket isminizi ve faaliyet alanınızı belirlediniz. Şimdi ise karar verdiğiniz şirketi resmi olarak açmanız gerekiyor. İşte adım adım şirket açma prosedürü. Şirket nasıl açılır?
- Vergi Dairesine ve Ticaret Odasına beyan edeceğiniz işyeri adresiniz olması gerekli.
Beyan edeceğiniz işyeri adresi kendi üzerinize olmalı veya kiralamanız gerekiyor. Kiralama için ofis, büro veya işyeri kira ücretlerinin çok yüksek olması nedeniyle Sanal Ofisler bu noktada tercih sebebi. Yaklaşık olarak %95 civarında aylık kiralamada tasarruf yapmanız mümkün. Sanal Ofis legal mi? Evet, sanal ofis legal bir oluşumdur.
Ofis firmaları içerisinde hangisini seçmeniz gerektiğini, nelere dikkat etmeniz gerektiğini yazımızın devamında bulabilirsiniz. - Sanal Ofisinize karar verdiniz. Sanal Ofis kiralamasında işleyiş nasıl ilerliyor?
Ofis firması sizinle bir sözleşme yapacak. Sözleşmenin mahiyeti “kira sözleşmesi” olasa da bir kira sözleşmesi olarak asla kabul edilmez. “kira hizmet sözleşmesi” olarak adlandırılacaktır. Sözleşme maddeleri burada önemlidir. Sanal Ofis firmalarında değişiklik gösteren bu maddelerde dikkat edilmesi gereken hususlar yazımızın devamında bulabilirsiniz. - Mali müşaviriniz ile şirket kuruluşunuzu gerçekleştirin.
İmzaladığınız sanal ofis sözleşmenizle birlikte mali müşavirinize giderek şirket açılış işlemlerinize başlıyorsunuz. Bu noktada mali müşavirinizle birlikte şirket ünvanınız, markanız, faaliyet alanınız ve faaliyet kodunuz (NACE), şirket türünüz, şirket işleyişiniz gibi konuları değerlendirip, şirket açılış başvurunuz gerçekleştiriliyor. - Şirket açılış yoklamasının tamamlanması.
Şirket açılış başvurunuzdan yaklaşık olarak 1 hafta 10 gün içerisinde (vergi dairesinin yoğunluğuna göre uzayabilir) vergi dairesinden yoklama memuru sanal ofis kiraladığınız firmanın adresine (yani sizin yeni şirketinizin adresi) yoklamanızı gerçekleştirmek için gelir. Yoklamanın yapılacağı günden 1 gün önce vergi dairesinden yoklamanın yapılacağı günün bilgisi kısa mesajla size iletilir.
Yoklama günü sanal ofis kiraladığınız firmanın adresine gelerek yoklama işlemlerine başlanır. Yoklama süresi yaklaşık olarak 10 – 20 dakika arası sürmektedir. Gün içerisinde sabah 9’da başlayan yoklamalar en geç 17’de son bulur. Tam olarak saat kaçta yoklama memurunun geleceği belli değildir. Bu yüzden yoklama günü adreste tam gün bulunmak gerekir. Genel olarak yoklama memurları saat 10 ile 13 arası yoklamaları gerçekleştirir. - Açılış yoklamasında ne yapılır?
Şirket açılış yoklamasında yoklama memuru şirket sahibi, ortağı veya vekalet verilmiş kişiye bir kaç soru sorar. Öncelikle şirketin ilgili adreste hazır bulunduğu, bu adreste faaliyet vereceğine dair bilgi alır. Akabinde ise; şirketin faaliyet alanını, şirkette kaç çalışan olduğu, şirkette kaç adet masa/ sandalye/ dolap/ yazıcı/ bilgisayar vb. (tüm bunlar sanal ofis şirketi tarafından karşılanır) olduğu, yıllık kira bedelinizi (sanal ofis hizmet sözleşmenizde yazan), ve buna benzer bir kaç soru sorularak yoklama işleminiz gerçekleşir. - Şirket açılışınız tamamlandı.
Yoklama sonrası şirket açılışınız onaylanır ve işlemler tamamlanır. Bundan sonra resmi olarak şirket faaliyetlerinize başlayabilir, fatura kesebilirsiniz. - Sanal Ofis hizmet sözleşmesinin süresi dolduğunda...
Kiraladığınız Sanal Ofisiniz sözleşmenizdeki sözleşme bitiş tarihindeki zamanda süresi dolar. Sanal Ofis şirketlerine göre farklılık gösterir işleyiş. Kimi şirket, aksi müşteri tarafından bildirilmediği takdirde sözleşmesini otomatik uzatırken kimi şirket ise müşterisiyle karşılıklı teyit ile sözleşmelerini uzatır. Tnext Office’te karşılıklı teyit ile sözleşme uzatılır. Otomatik olarak, onay alınmadan sözleşme uzatması yapılmaz.
Sanal Ofis Kiralamasında nelere dikkat edilmeli
Sektörde çok fazla Sanal Ofis firması var. Hizmet, kalite ve fiyat değişiklik göstermektedir. Sanal ofis kiralamasında nelere dikkat edilmeli, sanal ofis şirketi nasıl seçilmeli.
- Şirketinizi prestijli bir adreste kurun
Sanal Ofis şirketleri size yasal adres sunar. Bu adres vergi dairesi, ticaret odası, ticaret bakanlığımda yer almasının dışında kartvizitinizde de olacak. O yüzden güzel ve gösterişli bir yerden adres almanız çok önemlidir.
Eski zamanlarda meşhur olan iş hanları yerine günümüzdeki plazalar şirketiniz için çok daha iyi bir alternatif.
Öte yandan kiraladığınız yerde yeri geldiğinde müşterilerinizle toplantı yapma ihtiyacı doğacaktır. Müşterilerinizi tüm imkanı olan prestijli bir plazada ağırlamak, toplantınızın verimliliği ve müşteri memnuniyetiniz için çok önemlidir.
Sonuç olarak sanal ofis şirketinizi seçerken; prestijli plazada olmasına, lokasyonun ulaşılabilir olmasına, toplantı odalarının ve içecek ikramlarının iyi olmasına dikkat ederek tercihiniz yapın. - Sözleşme maddeleri
Sanal Ofis şirketlerinin sizlerle imzaladığı sözleşme maddeleri çok önemlidir. Bir çok sanal ofis şirketi, eğer müşteri sözleşmeyi yenilemeyeceğini beyan etmediği müddetçe yeni döneme otomatik sözleşmesini yeniler ve fiyatını da sanal ofis şirketi belirler. Bu yüzden dolayı çok fazla mağduriyet yaşanmaktadır.
Tnext Office, hiçbir zaman sözleşmeyi otomatik yenilemez. Otomatik yenilenmeyeceğini sözleşme maddesinde açık bir şekilde belirtir. Karşılık teyit ile sözleşme uzatılır. Sözleşme süresinizin bitiminden 10 gün önce tarafınıza bilgilendirme yapılarak teyit alınır.
Sanal Ofis Paketleri
Sanal Ofis legal mi? başlıklı blog yazımızın sonuna geldik. Siz de Tnext Office ‘in sunduğu uygun fiyatlı Sanal Ofis Paketleri için aşağıdaki bağlantılardan uygun olanı seçebilirsiniz.
